技术迁移过程中的七巧板拼图 - 杭州电商app开发公司
原创 2019-04-28 18:20:17

背景介绍

我所在的部门正在热火朝天的开展农村 存量建设用地调查工作,我们起初通过试点 自认为总结了很好的技术方案,设计了很好 的作业流程,以为一切都很顺利,没想到实 施过程中遇到了非常多的挑战。总结下来有 以下五方面:

1、各地数据基础差异大,农村地籍和高 清影像普遍较少,导致外业核实工作困难;

2、各地工作要求有差异,时间进度、工 作质量以及与现行工作结合的内容均有不同;

3、工作配合程度有差异,有些乡镇组织 实施、有些则要求技术人员下村调查;

4、外协队伍进度控制与质量管理问题

5、不同项目经理对项目建设内容的理解 存在差异。

当问题逐渐暴露时,就出现了我们在做 七巧板游戏过程中的状态,各种抱怨和争论 开始凸现,外业太苦、数据太少、人员不足、 时间太紧、进展太慢、外协太弱、要求太多。

管理实践

部门经理主管,刚好正在经历管理培训, 于是开始调整心态、总结问题,吸取游戏中 的教训做了如下工作:

一、开始对整个项目建设过程进行审查:成哪些任务,哪些任务是核心,哪些动作是 可选的,我们是否充分了解了自己的资源

2、我们是否做好了资源的整合优化,哪 些资源可以帮到我们而没去用,哪些流程可 以寻求软件工具的支持而没有提需求;

3、我们是否一味关注自己承担的项目而 忽略了合作,包括与软件的合作、与外协的 合作、与其他项目团队的合作,我们是否主 动提供支持或邀请合作;

4、我们是否有进行资源共享,哪些技术 和方法不需要从零开始探索。

二、梳理解决思路并实践: 

1、研究农村存量建设用地调查项目建设 的核心内容,通过项目工作方案和技术方案 的讲解和审查,培训并宣贯到每个项目经理;

2、主动开展合作,与软件合作开发手机 端的数据采集工作,与外协单位合作进行外 业调查,与相同项目实施团队沟通作业方法;

3、尝试资源和信息的共享,已完成的团 队参与到接下来的项目建设中,各种问题开 始以总结的形式不断分享到每个项目团队, 开展不定期的项目经验分享;

4、推广手机端数据采集工具,调整优化 作业流程,减少外业调查和数据整理建库的 工作量。

通过两步关键动作的落实推广,项目成 员能够更加自信的面对问题、面对客户,进 度落后项目的得以重新启动,新项目的各项 人力和进度安排更加合理,流程优化后成本 降低、手机端的应用 也为后期开展“三调” 等调查业务积累了经验。


学习分享

1、审题:提升业务研究的地位,通过研 究我们能够熟悉项目建设的政策要求,充分 挖掘地方需求,例如调查范围是什么,明确 城镇扩展边界、集体、建设用地等关键词, 调查目的是找到可以复垦和盘活的存量,同 时考虑在当前的土地管理模式下,存量复垦 和盘活的合理规模和底限规模;了解部门、 公司乃至外部的人力和技术资源,为项目建 设做足准备。

2、合作:资源并不都掌握在自己手里, 工具需要软件支持,技术方案需要前期试点 提供,人员需要领导安排,外业需要外协和 基层配合,我们需要想好如何开展合作。

3、共享:技术共享会让你成长为行业专 家,技术在应用中将得到检验,暴露的问题 反过来能够巩固和丰富你的技术内容。技术 共享推动着你不为前进,如同你早了一步站 在了队伍的最前面,接下来你面对的情境就 是,大家不断推着你前进,你动就会一直在 前保持领先,不动就可能发生踩踏事件惨淡 收场。从另一个角度出发,保守而不共享, 你并不受益,整体效率低下,资源只会更紧张, 你在团队中的处境更加困难。

4、优化:项目建设中,试点总结的作业 流程并非普遍适用,技术迁移必然存在个体 差异。但如同七巧板游戏的原理一样,项目 建设的阶段划分和业务重点是一样的,各项 目困难围绕这个核心进行流程优化即可,掌 握了项目建设的核心内容,就能够开展合理 分工。了解了哪些工作不可替代,哪些可以 替代,明确了哪些是树干,哪些是枝丫,我 们面对客户是否也就更自信了呢?

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